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拿到录取通知书后，这件事一定别忘了！

来源：河南教育广播    时间：2023-08-07 15:02:19

（网络图片）

目前，


(资料图片)

已有很多考生已经陆续收到录取通知书，

那么，大家拿到录取通知书后，

应及时做的第一件事是什么呢？

那就是——办理档案领取手续！

其实，

我们常常所说的档案

是由考生档案、电子档案两部分组成。

1、考生档案

一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。

一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。

另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践记录，党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。

2、电子档案

高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立（含有学生姓名、出生年月、学籍号、身份证号码、民族、家长姓名、联系电话、思想政治品德考核鉴定或评语等），并由各学校负责妥善保存。

高考电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。

3、纸质档案袋

纸质档案袋里一般包括1.考生报名登记表2.考生体格检查表（原始表、包括化验单）3.考生体格检查表4.高考志愿表5.各类照顾加分申请表及证书复印件（申报并通过的同学才有的资料）6.外语口试成绩单（非全体都有）7.成绩条（贴在档案袋正面的相应位置上）8.考生诚信承诺书（按要求填写相关信息）

纸质档案袋里的这四种资料尤其重要：

01.

1.毕业生登记表 毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查，但必须要有。军校警校的检查就非常严格，学生的档案袋里各种东西都要经过核查，甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校，尤其是空飞，那么就需要仔细查看这些东西，保证万无一失。

02.

2.学籍档案一般都有两份，一份电子档案，一份纸质档案。当你升学或转学的时候，都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里，有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息，有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生，以及其他渠道上的信息相对比，核实相关材料的真伪。

03.

3.入团志愿书学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名，还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着，有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装，不过高中时学生的团员证是下发的，若学生本人不慎遗失，则需要补办。

04.

4.成绩单一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下，各期末的成绩与高考总成绩挂钩，这份成绩单也就有了特殊的意义，记录的都是与高考挂相关的成绩。

4、领取和移交纸质档案办法

录取过程中，使用的是考生的电子档案，电子档案的主要内容与纸介质档案（包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等）一致。

考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致，新生报到需要本人携带。

各地考生的纸介质档案一般由县（市、区）招办统一管理，不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县（市、区）招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县（市、区）招办领取，考生大学报到时自己带到高校。

考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案，具体时间由各地招办确定并公布，具体也可详询所在高中学校。考生接到录取通知书时，应及早办理档案领取手续，以免时间仓促延误。

温馨提示：

有些地方的招办担心学生领取档案后丢失，会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校，不过会有一定邮费。具体情况考生还需要咨询当地县区招办或学校。最后一定要记得：密封的档案袋绝对不能私自打开哦！

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